Оформление продажи в долг и внесение платежей по задолженности
Описание процесса продажи в долг и внесение платежа по задолженности
Кассовая программа GBS.Market позволяет осуществлять продажу товаров в долг с последующим внесением платежей по задолженности. На примере ниже рассмотрим, как выполнить оформление продажи в долг и внести платежи по ней.
Как оформить продажу в долг
Создание продажи
Процесс оформления продажи в долг не сильно отличается от обычной продажи. Различие происходит лишь на этапе выбора способов оплаты.
Добавьте в чек (корзину) товары, которые приобретает покупатель.
Установка суммы "Получено"
После того как товары добавлены – необходимо указать, что сумма полученных денежных средств меньше суммы покупки.
Если у вас используется только один способ оплаты, то сумму “получено” необходимо ввести на главной форме.
Значение в поле “Сдача” стало отрицательным – это значит, что продажа будет оформлена в долг.
Если используется несколько способов оплаты, то сумму “получено” можно указать уже после нажатия кнопки “Итог”
Если используется несколько способов оплаты, то сумму “получено” можно указать уже после нажатия кнопки “Итог”
На скриншоте выше показано, что покупатель вносит 2000 наличными, а отрицательная сдача говорит о том, что продажа оформляется в долг.
Подтверждение продажи в долг
На следующем шаге программа запросит подтверждение оформления задолженности.
Если покупатель не был выбран на главной форме, то необходимо выбрать покупателя для привязки к продаже. Нажмите на ссылку “контакт” и выберите контакт из существующих или создайте нового покупателя.
Например, покупателя можно найти по его номеру телефона.
После выбора контакт будет отображен на форме подтверждения. Нажмите “Сохранить”, чтобы завершить оформление продажи в долг.
Печать чека при продаже в долг
Если к программе подключена онлайн-касса или фискальный регистратор, будет напечатан фискальный чек, в котором будет указана информация о факте оформления продажи в долг.
Просмотр списка задолженностей
Раздел "Должники"
Просмотреть все продажи, которые оформлены в долг, можно из главной формы, нажав на Контакты – Должники.
Откроется раздел “Должники“.
В списке отображаются продажи, которые были оплачены не полностью.
Список контактов
В карточке контакта так же отображаются данные о задолженности.
А по клику на “Сумма долга” можно перейти к раздел “должники“, который будет отфильтрован по выбранному покупателю.
Журнал продаж
В журнале продаж можно отфильтровать продажи по статусу оплаты. Например, если выбрать вариант “Полностью или частично неоплаченные”, то в списке будут отображены те продажи, которые были оформлены в долг и еще до конца не оплачены.
Сводный отчет
Информация о задолженностях, так же доступна для просмотра в сводном отчете. Отображается сумма выданных задолженностей и сумма внесенных платежей за продажи, оформленные в долг. При клике на “Выдано” откроется раздел “Должники“, отфильтрованный по датам, установленным в сводном отчете.
Внесение платежа по задолженности
Оплата задолженности
Чтобы внести платеж по долгу, необходимо открыть раздел “Должники“, а затем выбрать продажу и нажать кнопку “внести платеж”.
В следующем окне необходимо указать способ оплаты и сумму, которую вносит покупатель. Внесение по задолженности может быть частичным – сдача в таком случае снова будет отрицательной.
Печать чека при оплате долга
Если к программе подключена онлайн-касса, а продажа была фискальной, то при внесении платежа по задолженности будет напечатан соотвествующий чек.
Просмотр внесенных платежей по задолженности
В карточке продажи, которая была оформлена в долг, на вкладке “платежи” можно увидеть, когда, какие суммы и каким способом были внесены платежи по долгу.
Ограничение максимальной суммы долга
Настройка ограничений
По умолчанию сумма задолженности для конкретного покупателя не ограничена. Ограничение на сумму долга можно установить в карточке группы контактов.
Если ограничение установлено, то каждый покупатель из этой группы не сможет приобрести товаров в долг больше, чем указано.
Чтобы совсем запретить продажи в долг, установите значение равным нулю.
Чтобы убрать ограничения – оставьте значение поля пустым.
Предупреждения
Если задолженность контакта при сохранении продажи превысит лимит, то на главной форме будет показано предупреждение в виде знака [ ! ] рядом с суммой долга.
При клике отобразится информация о текущей задолженности и максимально допустимой суммы долга
А при попытке сохранить продажу с превышением суммы задолженности – программа сообщит об этом и не позволит выполнить операцию.
Ограничение прав доступа
Как и другие действия, внесение платежа по задолженности может быть ограничено правами доступа в карточке группы сотрудников.
