База знаний

Форма поиска товаров

Форма поиска товаров

Описание внешнего вида формы поиска товаров

Время чтения 7 мин

Форма поиска товаров предназначена для поиска товаров и добавления их в документы или списки. Например, формой можно воспользоваться для поиска товаров при продаже или составлении накладной.

Важно
Для увеличения быстродействия в форме поиска используется кэширование результатов. Кэш обновляется автоматически каждые 5 минут и при некоторых действиях с товарами.

Важно понимать, что изменения, внесенных с других рабочих мест, могут отображаться с задержкой до 5 минут.

Для обновления кэша нажмите "Обновить данные"

Открыть форму поиска можно, например, с главной формы, нажав на кнопку “Поиск товаров” и из других форм, при нажатии на кнопку “добавить”

Блок "поиск"

Поле "поиск"

Поле “поиск” предназначено для ввода поискового запроса. Например, можно ввести название товара, его артикул, штрихкод или значение любого дополнительного поля товара. Поиск будет осуществляться по тем полям, которые выбраны в фильтре поиска.

Категории

При нажатии на кнопку “категории” можно выбрать одну или несколько категорий. Товары в списке будут отображены только те, которые входят в выбранные категории (группы).

Фильтр поиска

Искать в ...

Раздел позволяет выбрать поля, по которым производится поиск по значению, введенному в поисковой строке.

Например, вы можете включить поиск по названию и штрихкоду, но отключить поиск по дополнительным свойствам товаров.


Тип поиска

Тип поиска определяет логику сопоставления значения поля и поисковой строки.

Поиск всегда регистронезависимый, т.е. строки

  • настройка оборудования
  • Настройка ОБОРУДОВАНИЯ
  • НаСтРоЙка ОбОРудоваНия



будут считаться одинаковыми.

Полное совпадение

Если выбран данный вариант, то значение полей (по которым включен поиск) должно полностью соответствовать значению в поисковой строке.

Например, если товар называется “Куртка красная”, то он будет найден только по запросу “куртка красная”, но не будет найден по запросу “куртка”.

Такой тип поиска удобнее использовать для поиска по дополнительным полям.

Обычный поиск

Если выбран данный вариант, то значение полей (по которым включен поиск) должно содержать все слова из поискового запроса. Под словом подразумевается набор символов, отделенных от другого набора пробелом. Порядок слов в поисков запросе не играет роли.

Например, по запросу “космос синий гирлянда” будет найден товар “Гирлянда – занавес Космос цвет синий 2,5*1,1 метра”.

Неточное совпадение

Если выбран данный вариант, то результат поиска будет выдавать товары, у которых значение максимально близки к поисковому запросу. При этом поисковый запрос может содержать ошибки в написании.

Например, по запросу “кранштеин” будет найден товар “Кронштейн для ТВ наклонно-поворотный MART S366”

undefined

Стоимость

Для поиска товаров с определенной розничной ценой выберите способ сравнение (больше, меньше, равно) и укажите значение цены.

В результате будут показаны товары, у которых хотя бы для одного остатка цена будет равна указанной.

Стоит учесть, что в списке можно увидеть товары, у которых стоимость отличается от указанной в поле ввода. Это может произойти тогда, когда у товара есть несколько остатков с разной ценой. Т.е. товар имеет остаток с указанной стоимостью, но в списке будет отображаться максимальная из цен.

Например, в фильтре “стоимость” будет указано значение “= 890”. В нем может отобразиться товар с ценой 900. Если открыть карточку такого товара, будет видно, что у него на остатке 2 позиции с ценой 890 и 900. Следовательно, он должен попасть в результаты поиска.

Очистите значение поля, чтобы искать товары с любой ценой.

Количество

Для поиска товаров, с определенным остатком можно указать значение в поле “количество”. Например, нужно найти все товары, которые есть на остатке. Тогда для поля “количество” необходимо указать фильтр “> 0”.

Значение “> 0” будет установлено автоматически, если в настройках программы отключена опция “показывать в результатах поиска товары, остатки которых 0 или меньше”.

Очистите значение поля, чтобы найти товары с любым остатком.

Склад

Выбор склада для поиска товаров. В результате поиска будут отображены только те товары, у которых есть остатки на указанном складе.

Результаты поиска

В списке отображаются найденные товары, количество наименований и товаров.

Информация
Действия с товарами (добавление, редактирование) в списке могут быть ограничены правами доступа.

Видео-урок по настройке прав доступа.

Список товаров

В списке отображаются товары, которые были найдены по введенному поисковому запросу и подходящие под другие фильтры.

Добавить

Кнопка "Добавить"Нажмите на кнопку, чтобы создать новый товар

Нажмите на кнопку “добавить”, чтобы создать новый товар. Будет открыта карточка товара, для указания его параметров.

Если поле “поиск” заполнено, то значение этого поля будет указано в карточке товара в поле “название”.

Если выбрана одна категория для фильтрации, то в карточке создаваемого товара эта категория будет указана как категория создаваемого товара.

Редактировать

Кнопка "Редактировать"Нажмите на кнопку, чтобы изменить выбранный товар

Чтобы изменить товары, выберите необходимый элемент в списке и нажмите кнопку “редактировать”.

Откроется карточка товара для редактирования.

Блок итогов

Наименований

Количество наименований товаров, которые были найдены.

Товаров

Количество товаров на остатке, которые попадаются под поисковый запрос

Обновить данные

Обновление кэша товаров для поиска.

Для поиска товаров используется кэширование, что позволяет увеличить скорость поиска и загрузку результатов. Кэш обновляется автоматически каждые 5 минут и после некоторых действий (например, добавление товаров). Но если изменения были внесены с другого рабочего места, то кэш автоматически не обновится. Нажмите на кнопку “обновить данные”, чтобы загрузить информацию из базы данных в кэш.

Опции

Не закрывать окно после добавления

Если опция отключена, то сразу после добавления товара программа закроет окно с результатами поиска.

Если опция включена, то после добавления товара окно останется открытым. Такой сценарий, например, удобен при добавлении товаров в накладную на поступление.

Добавлять все кол-во товаров

Данная опция доступна только в некоторых ситуациях:

  • Печать ценников и этикеток
  • Списание товаров
  • Перемещение между складами
  • и некоторые другие

Если опция включена, то будет добавлено количество товаров, которые есть на остатке. Например, если нужно напечатать этикетки для всех 27 единиц одного товара, то при включении этой опции при добавлении в список печати этикеток значение будет установлено в 27 шт.

Добавить

Нажмите на кнопку “Добавить”, чтобы выбранные товары попали в необходимый список. Например, при поиске товаров из главной формы.

Можно выбрать один или несколько товаров для добавления.

Двойной клик на строку с товаром и нажатие кнопки Enter так же добавит товары в список.

Отмена

Нажмите на кнопку “Отмена”, чтобы отменить добавление товаров и закрыть окно поиска.
Разделы программы