Карточка накладной
Описание карточка документа типа "Входящая накладная"
Время чтения 7 мин
Карточка накладной – это форма, в которой происходит заполнение и просмотр данных для входящей накладной на поступление товара.
Выглядит карточка накладной так, как показано на скриншоте ниже.
Карточка накладной открывается при создании новой накладной из меню главной формы Документы – Новое поступление и при создании или редактировании накладных из журнала поступлений.
ИнформацияДоступ к созданию и редактированию накладных может быть ограничен правами доступа.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Меню формы
Файл
- Сохранить как… – позволяет сохранить список товаров из накладной в формат Excel\CSV
Блок "Параметры накладной"
В этом блоке указывается основная информация о входящей накладной, такая как: дата, номер, поставщик, склад и т.д.
Дата
В поле дата указывается фактическая дата поступления товаров по накладной. По умолчанию заполнено текущей датой.
Введите дату вручную или нажмите на иконку календаря, чтобы выбрать значение даты в календаре.
Номер
Поле “номер” содержит номер накладной – это может быть внутренний номер накладной торговой точки или номер, указанный на документе накладной от поставщика.
Поставщик
Нажмите на кнопку, чтобы выбрать поставщика, от которого поступили товары в рамках данной накладной. Значение “поставщик” может быть пустым, если нет необходимости в его заполнении.
Склад
В поле склад необходимо выбрать склад, на который поступают товары при приеме накладной.
Если в настройках (Настройки – Основные) указан только один склад, то значение поля будет заполнено автоматически. Если складов несколько – необходимо будет указать склад.
ВажноУказать склад можно только в момент создания накладной. Изменение склада в процессе редактирования накладной нельзя.
Еще в пути
Опция для установки статуса накладной. Если опция в момент сохранения не включена, то подразумевается, что накладная сохраняется в статусе “принята”. Это значит, что товары, поступившие в рамках накладной, будут зачислены на остаток (их количество увеличится согласно накладной).
Если опция включена, то товары на остаток не будут зачислены – их остатки не изменятся.
ВажноЕсли накладная была сохранена в статусе "Принята", а в процессе редактирования для нее будет изменен статус на "Еще в пути", то остатки товаров будут уменьшены.
Комментарий
В поле “комментарий” может быть указана дополнительная информация по накладной.
Список товаров
На вкладке “Список товаров” отображаются товары, поступившие в рамках входящей накладной.
В списке отображается информация:
- Штрихкод
- Категория товара
- Наименование товара
- Закупочная цена
- Кол-во
- Розничная цена
- Дополнительные поля товаров, например, артикул, производитель и т.п.
В таблице порядок и перечень столбцов может быть изменен.
Добавить
Кнопка "Добавить"Нажмите кнопку, чтобы добавить в накладную товар
При нажатии откроется меню для выбора способа добавления товара в накладную.
- Новый товар – откроется карточка товара для создания новой позиции в каталоге.
- Из каталога – откроется окно поиска товаров, которые есть в базе данных программы.
- Из Excel – откроется окно импорта накладной из Excel-документа.
Редактировать
Кнопка "Редактировать"Нажмите кнопку, чтобы изменить цену и кол-во товара
Выберите один или несколько товаров в документе и нажмите кнопку “редактировать”, чтобы изменить:
- закупочную цену
- кол-во
- розничную цену
При нажатии кнопки отркроется окно:
Кнопка “Перечитать цену” в окне редактирования предназначена для автоматического расчета розничной цены исходя из правил автоматического ценообразования.
Полезное видео
Создать копию товара
Кнопка "Создать копию"Нажмите кнопку, чтобы создать копию товара
Выберите товар в списке и нажмите кнопку “создать копию”. Программа создаст копию выбранного товара в каталоге, после чего будет открыта карточка товара для редактирования созданной копии. Далее этот товар будет добавлен в накладную.
Удалить
Кнопка "Удалить"Нажмите кнопку, чтобы удалить запись из документа
Выберите один или несколько товаров в накладной, чтобы удалить их из документа. Товары будут удалены только из документа, но останутся в каталоге товаров.
ВажноЕсли накладная уже была сохранена и находится в статусе "Принята", то удаление товаров из накладной приведет к уменьшению остатков удаленного товара.
Еще
Кнопка "Еще"Нажмите кнопку, чтобы открыть меню с дополнительными действиями
Выберите товар и нажмите кнопку “еще”, чтобы показать меню с дополнительными действиями.
Рассчитать розничную цену
При нажатии на пункт меню произойдет пересчет розничных цен для выбранных товаров согласно правилам автоматического ценообразования.
ПолезноМожно выбрать несколько записей в списке для массового изменения розничной цены
Полезное видео
Редактировать товар
Выберите товар для редактирования. Будет открыта карточка товара для изменения его свойств.
Заменить товар
Данный пункт предназначен для замены товара в случае добавления накладной из документа Excel. При нажатии на данный пункт меню будет открыто окно поиска товаров для замены.
Например, при добавлении накладной был создан новый товар, вместо сопоставления с уже существующим. Для того чтобы в каталоге не создавался дубликат – используйте данный пункт меню.
Блок итогов списка товаров
В блоке итогов списка товаров отображается сводная информация по всем позициям в документе.
- Наименований – кол-во записей в документе
- Товаров – сумма кол-ва всех товаров в списке
- На сумму – общая сумма товаров по закупочной цене
- Розничная сумма – сумма товаров по розничной цене, указанной в накладной
Список платежей
В списке платежей отображаются факты оплаты по документу в пользу поставщика.
В списке отображаются столбцы:
- Дата/время совершения операции выплаты
- Сумма оплаты
- Денежный счет, с которого была сделана выплата
- Комментарий к платежу
- Сотрудник, выполнивший платеж
Добавить
Кнопка "Добавить"Нажмите кнопку, чтобы добавить платеж к накладной
При нажатии на кнопку “добавить” будет открыто окно для добавления платежа к документу “накладная”
В открывшемся окне укажите сумму, выберите счет и нажмите “снять”, чтобы добавить платеж по накладной.
Опция “нефискальная операция” доступна для платежей для счетов с типом “денежный ящик” и включенной в настройках опции “Разрешить нефискальные операции”. В случае включения такой опции снятие наличных из денежного ящика не будет фиксироваться в ККМ.
Удалить
Кнопка "Удалить"Нажмите кнопку, чтобы удалить платеж из списка
Выберите один или несколько платежей, чтобы удалить их из списка.
Строка итогов для списка платежей
Строка итогов содержит следующую информацию:
- Платежей – кол-во платежей в списке
- Оплачено – общая сумма платежей в списке
- Задолженность – разница между общей суммой товаров по накладной и внесенными платежами
Сохранить
Нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы внесенные изменения в документе сохранились в базу данных.
Отменить
Нажмите “Отмена”, чтобы отменить изменения, которые были внесены в документ. Программа запросит подтверждение на отмену.