База знаний

Карточка накладной

Карточка накладной

Описание карточка документа типа "Входящая накладная"
Время чтения 7 мин
Карточка накладной – это форма, в которой происходит заполнение и просмотр данных для входящей накладной на поступление товара.
Выглядит карточка накладной так, как показано на скриншоте ниже.
Карточка накладной открывается при создании новой накладной из меню главной формы Документы – Новое поступление и при создании или редактировании накладных из журнала поступлений.
ИнформацияДоступ к созданию и редактированию накладных может быть ограничен правами доступа.
Видео-урок по настройке прав доступа.

Меню формы

Файл

  • Сохранить как… – позволяет сохранить список товаров из накладной в формат Excel\CSV

Блок "Параметры накладной"

В этом блоке указывается основная информация о входящей накладной, такая как: дата, номер, поставщик, склад и т.д.

Дата

В поле дата указывается фактическая дата поступления товаров по накладной. По умолчанию заполнено текущей датой.
Введите дату вручную или нажмите на иконку календаря, чтобы выбрать значение даты в календаре.

Номер

Поле “номер” содержит номер накладной – это может быть внутренний номер накладной торговой точки или номер, указанный на документе накладной от поставщика.

Поставщик

Нажмите на кнопку, чтобы выбрать поставщика, от которого поступили товары в рамках данной накладной. Значение “поставщик” может быть пустым, если нет необходимости в его заполнении.

Склад

В поле склад необходимо выбрать склад, на который поступают товары при приеме накладной.
Если в настройках (Настройки – Основные) указан только один склад, то значение поля будет заполнено автоматически. Если складов несколько – необходимо будет указать склад.
ВажноУказать склад можно только в момент создания накладной. Изменение склада в процессе редактирования накладной нельзя.

Еще в пути

Опция для установки статуса накладной. Если опция в момент сохранения не включена, то подразумевается, что накладная сохраняется в статусе “принята”. Это значит, что товары, поступившие в рамках накладной, будут зачислены на остаток (их количество увеличится согласно накладной).
Если опция включена, то товары на остаток не будут зачислены – их остатки не изменятся.
ВажноЕсли накладная была сохранена в статусе "Принята", а в процессе редактирования для нее будет изменен статус на "Еще в пути", то остатки товаров будут уменьшены.

Комментарий

В поле “комментарий” может быть указана дополнительная информация по накладной.

Список товаров

На вкладке “Список товаров” отображаются товары, поступившие в рамках входящей накладной.
В списке отображается информация:
  • Штрихкод
  • Категория товара
  • Наименование товара
  • Закупочная цена
  • Кол-во
  • Розничная цена
  • Дополнительные поля товаров, например, артикул, производитель и т.п.
В таблице порядок и перечень столбцов может быть изменен.

Добавить

Кнопка "Добавить"Нажмите кнопку, чтобы добавить в накладную товар
При нажатии откроется меню для выбора способа добавления товара в накладную.

Редактировать

Кнопка "Редактировать"Нажмите кнопку, чтобы изменить цену и кол-во товара
Выберите один или несколько товаров в документе и нажмите кнопку “редактировать”, чтобы изменить:
  • закупочную цену
  • кол-во
  • розничную цену
При нажатии кнопки отркроется окно:
Кнопка “Перечитать цену” в окне редактирования предназначена для автоматического расчета розничной цены исходя из правил автоматического ценообразования.
Полезное видео

Создать копию товара

Кнопка "Создать копию"Нажмите кнопку, чтобы создать копию товара
Выберите товар в списке и нажмите кнопку “создать копию”. Программа создаст копию выбранного товара в каталоге, после чего будет открыта карточка товара для редактирования созданной копии. Далее этот товар будет добавлен в накладную.

Удалить

Кнопка "Удалить"Нажмите кнопку, чтобы удалить запись из документа
Выберите один или несколько товаров в накладной, чтобы удалить их из документа. Товары будут удалены только из документа, но останутся в каталоге товаров.
ВажноЕсли накладная уже была сохранена и находится в статусе "Принята", то удаление товаров из накладной приведет к уменьшению остатков удаленного товара.

Еще

Кнопка "Еще"Нажмите кнопку, чтобы открыть меню с дополнительными действиями
Выберите товар и нажмите кнопку “еще”, чтобы показать меню с дополнительными действиями.

Рассчитать розничную цену

При нажатии на пункт меню произойдет пересчет розничных цен для выбранных товаров согласно правилам автоматического ценообразования.
ПолезноМожно выбрать несколько записей в списке для массового изменения розничной цены
Полезное видео

Редактировать товар

Выберите товар для редактирования. Будет открыта карточка товара для изменения его свойств.

Заменить товар

Данный пункт предназначен для замены товара в случае добавления накладной из документа Excel. При нажатии на данный пункт меню будет открыто окно поиска товаров для замены.
Например, при добавлении накладной был создан новый товар, вместо сопоставления с уже существующим. Для того чтобы в каталоге не создавался дубликат – используйте данный пункт меню.

Блок итогов списка товаров

В блоке итогов списка товаров отображается сводная информация по всем позициям в документе.
  • Наименований – кол-во записей в документе
  • Товаров – сумма кол-ва всех товаров в списке
  • На сумму – общая сумма товаров по закупочной цене
  • Розничная сумма – сумма товаров по розничной цене, указанной в накладной

Список платежей

В списке платежей отображаются факты оплаты по документу в пользу поставщика.
В списке отображаются столбцы:
  • Дата/время совершения операции выплаты
  • Сумма оплаты
  • Денежный счет, с которого была сделана выплата
  • Комментарий к платежу
  • Сотрудник, выполнивший платеж

Добавить

Кнопка "Добавить"Нажмите кнопку, чтобы добавить платеж к накладной
При нажатии на кнопку “добавить” будет открыто окно для добавления платежа к документу “накладная”
В открывшемся окне укажите сумму, выберите счет и нажмите “снять”, чтобы добавить платеж по накладной.
Опция “нефискальная операция” доступна для платежей для счетов с типом “денежный ящик” и включенной в настройках опции “Разрешить нефискальные операции”. В случае включения такой опции снятие наличных из денежного ящика не будет фиксироваться в ККМ.

Удалить

Кнопка "Удалить"Нажмите кнопку, чтобы удалить платеж из списка
Выберите один или несколько платежей, чтобы удалить их из списка.

Строка итогов для списка платежей

Строка итогов содержит следующую информацию:
  • Платежей – кол-во платежей в списке
  • Оплачено – общая сумма платежей в списке
  • Задолженность – разница между общей суммой товаров по накладной и внесенными платежами

Сохранить

Нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы внесенные изменения в документе сохранились в базу данных.

Отменить

Нажмите “Отмена”, чтобы отменить изменения, которые были внесены в документ. Программа запросит подтверждение на отмену.
2023-02-13 21:51 Разделы программы