Карточка группы сотрудников

Карточка группы сотрудников

Описание карточки группы сотрудников в настройках программы

Время чтения 5 мин

Группы сотрудников позволяют объединить несколько пользователей программы с одинаковыми правами доступа. Например, для кассиров может быть создана отдельная группе, где будут установлены минимальные права доступа.

Полезные материалы

• Видео-урок: настройка сотрудников и установка прав доступа

Внешний вид карточки группы сотрудников

Открыть карточку группы сотрудников можно при создании или редактирования группы из справочника “Группы сотрудников“, который доступен в настройках: Файл – Настройки – Сотрудники.

Карточка группы сотрудников выглядит так, как показано на скриншоте выше. Карточка условно разделена на:

• поле “Название группы”
• опция “Неограниченный доступ”
• раздел установки прав доступа

Название группы

В поле “название группы” введите необходимое название. Например, это может быть:

• кассиры
• администраторы
• товароведы и т.п.

Неограниченный доступ

Если опция включена, то сотрудник, который принадлежит к этой группе, будет иметь разрешение на выполнение любых действий.

Важно
Если в новых версиях программы станут доступны дополнительные права доступа, то опция "неограниченный доступ" продолжит действовать на все существующие и новые действия.

Права доступа

В разделе “права доступа” записи сгруппированы по типам действий или разделам программы. Нажмите на заголовок группы, чтобы развернуть ее и изменить необходимые права.

На скриншоте выше показано, какие права доступа разрешены в группе “Чек\счет”.

Доступны следующие права доступа:

Товары

Действия, доступные с товарами:

• Создание или копирование товаров – ограничивает указанные действия в каталоге товаров и форме поиска
• Просмотр каталога товаров – ограничивает доступ к каталогу товаров
• Удаление товаров
• Редактирование товаров – ограничивает доступ в карточку товара
• Объединение товаров – ограничивает действие в каталоге товаров
• Групповое редактирование товаров и категорий – ограничивает доступ к групповому редактированию товаров и групповому редактированию категорий
• Просмотр закупочных цен – ограничивает видимость закупочных цен во всех разделах программы
• Просмотр истории товаров – ограничивает просмотр журнала истории товара в карточке товара

Товарные остатки

Раздел для ограничения действий в карточке товара с записями остатков.

• Добавление товарных остатков
• Удаление товарных остатков
• Просмотр остатков – ограничивает видимость списка товарных остатков в карточке товара
• Изменение количества в карточке остатка – ограничивает изменение поля “кол-во” в карточке остатка
• Изменение розничной цены в карточке остатка – ограничивает изменение поля “розничная цена” в карточке остатка

Категории товаров

Ограничивает действий в списке категорий товаров

• Добавление категории товаров
• Редактирование категории товаров – ограничивает доступ в карточку категории товаров для редактирования
• Удаление категории товаров

Настройки

Просмотр и редактирование настроек – ограничивает доступ в настройки программы

Продажи

• Проведение продажи – ограничивает возможность проводить продажу
• Возврат товара – ограничивает возможность делать возврат продажи
• Добавление платежа к продаже (возврат задолженности) – ограничивает возможность добавления платежа к продаже, включая платеж по задолженности
• Удаление продажи – ограничивает удаление продаж в журнале продаж
• Просмотр журнала продаж – ограничивает доступ к журналу продаж

Отчеты

• Доступ к сводному отчету – ограничивает доступ к разделу “Сводный отчет“
• Просмотр мастера отчетов – ограничивает доступ к мастеру отчетов
• Просмотр отчета продавца – ограничивает доступ к отчету продавца

Движение средств

• Внесение средств – ограничивает возможность внесения денежных средств
• Снятие средств – ограничивает возможность изъятия денежных средств
• Перемещение средств – ограничивает возможность перемещения денежных средств между счетами
• Корректировка суммы на счете – ограничивает изменение суммы на счете
• Удаление платежа – ограничивает возможность удаления платежа

Поступления

• Просмотр журнала поступлений – ограничивает доступ к журналу поступлений
• Создание накладной – ограничивает доступ к созданию новой накладной
• Редактирование накладной – ограничивает доступ к карточке накладной для редактирования
• Удаление накладной

Перемещения между торговыми точками

Ограничивает возможности по работе с перемещениями товаров между торговыми точками

• Добавление перемещения между точками
• Удаление перемещения между точками

Перемещение между складами

Ограничивает возможности по работе с перемещениями между складами в рамках одной торговой точки

• Создание перемещения между складами
• Удаление перемещения между складами

Производство

Ограничивает возможность по работе с производством товаров

• Добавление производства
• Удаление производства
• Просмотр журнала производства

Контакты

• Добавление контакта – ограничивает создание нового контакта из формы поиска контактов и списка контактов
• Просмотр списка контактов – ограничивает доступ к списку контактов (но не к форме поиска контактов)
• Удаление контактов – ограничивает возможность удаления контактов
• Редактирование контактов – ограничивает доступ к карточке контакта для редактирования
• Просмотр списка должников – ограничивает доступ в раздел “Должники“
• Редактирование суммы баллов вручную – ограничивает возможность изменять сумма накопленных баллов в карточке контакта

Группы контактов

• Добавление группы контактов – ограничивает создание новой группы контактов
• Редактирование группы контактов – ограничивает доступ к карточке группы контактов для редактирования
• Удаление группы контактов – ограничивает удаление группы контактов в списке группы контактов

Инвентаризация

Ограничивает возможность выполнения действий, связанных с проведением инвентаризаций

• Создание инвентаризации
• Продолжение инвентаризации – ограничивает возможность возобновления (редактирования) ранее приостановленной инвентаризации
• Удаление инвентаризации
• Просмотр журнал инвентаризаций

Списание товаров

Ограничивает выполнение действий связанных со списанием товаров

• Создание списания товаров
• Редактирование списания товаров
• Удаление списания товаров
• Просмотр журнала списания товаров

Заказы/резервы

Ограничивает возможности в разделе “Заказы/Резервы”

• Добавление заказа/резерва
• Редактирование заказа/резерва
• Удаление заказа/резерва

Режим "Кафе"

Ограничения действий, специфичных для режима “Кафе”

Удаление заказов в режиме “Кафе” – ограничивает удаление заказа в форме активных заказов “кафе”

Чек/счет

Ограничивает действия, доступны в процессе проведения продажи (как в режиме “Магазин/склад”, так и в режиме “Кафе”)

• Удаление позиции из корзины – ограничивает удаление позиции из чека
• Изменение количества в корзине – ограничивает ручное изменение кол-ва позиции в чеке
• Изменение скидки вручную – ограничивает ручное изменение скидки на позиции в чеке
• Отмена продажи/чека – ограничивает возможность отмены чека

Полезные материалы

• Видео-урок: настройка дисконтной системы скидок

Другое

• Выполнение SQL-скриптов – ограничивает возможность использования SQL-скриптов при запуске программы

Печать отчетов на ККМ – ограничивает возможность снятия Z, X-отчетов на ККМ