Главная форма (окно продаж)
Описание функциональности главной формы (окно продаж) программы
Время чтения 12 мин
Главное окно программы открывается при запуске программы в режимах “магазин/склад” и “дом/офис”.
Главная форма предназначена для выполнения продаж (рабочее место кассира), а так же для доступа в другие разделы программы.
Данная статья описывает интерфейс основной формы.
Меню
Описание пунктов меню главной формы
Информация
Доступ к пунктам меню может быть ограничен правами доступа.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Важно
Некоторые пункты меню могут быть недоступны, если срок действия лицензии истек.
Файл
Отчеты
Действия
Товары
Документы
Контакты
Справка
Блок "Поиск"
Секция поиска содержит три элемента управления.
Поле поиска
Поле поиска универсально и позволяет:
Например, можно ввести часть названия товара, чтобы открылось окно поиска с результатами.
На логику работы поля влияют установленные в настройках программы префиксы штрихкодов.
Поиск товаров
Кнопка "Поиск товаров"Нажмите кнопку, чтобы открыть окно поиска товаров
При нажатии на кнопку “Поиск товаров” откроется окно поиска, в котором товары могут быть найдены по названию, штрихкоду, цене, дополнительным свойствам, отфильтрованы по складу и другим параметрам.
Избранные товары
Кнопка "Избранные товары"Нажмите на кнопку, чтобы открыть окно с избранными товарами
Окно с избранными товарами позволяет добавлять, изменять и удалять товары из списка избранных для быстрого доступа к ним.
Избранные товары можно отобразить в виде кнопок быстрого доступа, указав количество таких товаров в настройках.
Связанные материалы
Корзина (список товаров)
Под корзиной понимается список продаваемых товаров с элементами управления списком.
Информация
Действия с товарами в корзине могут быть ограничены правами доступа.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Несколько корзин
Программа позволяет обслуживать одновременно несколько покупателей, путем переключения между корзинами.
В настройках необходимо выставить необходимое количество корзин и перезапустить программу.
Для переключения между корзинами используются кнопки <– и –> .
Список товаров
В списке отображаются товары, которые приобретает покупатель. Доступны для отображения поля:
Редактировать количество
Кнопка "Редактировать"Нажмите на кнопку, чтобы изменить количество товара.
Нажмите на кнопку “редактировать”, чтобы изменить количество для выбранных товаров. Так же можно дважды кликнуть на запись в корзине, чтобы открылась форма изменения количества.
Изменить количество можно сразу для нескольких выбранных товаров.
Для товаров, в категории которых разрешена продажа по свободной цене, и для услуг будет отображаться поле для изменения цены.
Если тип товара “весовой” и в настройках указаны весы, то поле “количество” будет заполнено значением, полученным с весов.
Если был отсканирован весовой штрихкод, то поле количество будет заполнено значением “вес” из штрихкода.
Для весовых товаров окно изменения количества будет отображаться при добавлении такого товара в чек. В карточке категории товаров можно включить запрос количества и для других типов товаров.
Важно!Редактирование количества для товаров, которые подлежат маркировке, недоступно. Для таких товаров количество всегда должно быть равно единице.
Редактировать скидку
Кнопка "Редактировать скидку"Нажмите на кнопку, чтобы изменить скидку на товар.
В окне редактирования скидки значение может быть установлено как в виде процента скидки, так и суммой скидки или ценой товара со скидкой.
Можно выбрать несколько позиций для установки скидки.
Максимальные значения скидок могут быть ограничены в настройках программы.
Удалить из списка
Кнопка "Удалить"Нажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные позиции
Выберите одну или несколько позиций в чеке, которые необходимо удалить и подтвердите действие.
Комментарий к товару
Кнопка "Комментарий"Нажмите на кнопку, чтобы ввести комментарий для выбранного товара
Выберите одну позицию в списке, для которой необходимо указать комментарий. Нажмите кнопку “Комментарий”, чтобы открылось окно ввода.
Комментарий к товарам может запрашиваться автоматически, если в карточке категории такого товара включена соответствующая опция.
Так же в качестве комментария запрашивается код маркировки для товаров, которые подлежат маркировке.
Проверка веса
Кнопка "Взвесить товар"Нажмите на кнопку, чтобы увидеть значение, полученное с подключенных весов.
Если в настройках программы включена кнопка для проверки веса, то нажав на нее, можно увидеть значение веса на подключенных весах, без необходимости выбирать товар.
Например, это может быть полезно в случаях, когда покупатель просто просит взвесить какой-то товар, без явного желания его купить.
Строка итогов
В строке итогов отображается информация:
Товары с быстрым доступом
Под корзиной могут отображаться товары с быстрым доступом. Для этого необходимо указать количество товаров, которые будут отображаться, в настройках и добавить такие товары в список избранных.
При нажатии на кнопку с товаром он будет добавлен в корзину (чек) в количестве 1 шт.
Если товар весовой или в карточке категории включена опция запроса количества – будет показано окно для редактирования количества.
Блок "Итого"
В блоке “Итого” отображается сумма к оплате по чеку, сумма, полученная от покупателя, и сдача.
При вводе в поле “получено” меньше, чем сумма чека будет предложено оформить продажу в долг.
Блок "Печатать"
В блоке “печатать” можно включить печать чека или напечатать документ к продаже.
Чек
При установке опции “чек” будет напечатан чек после сохранения продажи. Тип чека и возможность включения/отключения опции “чек” зависит от типа устройства печати и настроек программы.
Печатать доп. документ
При нажатии на “Печатать доп. документ” программа предложит напечатать документ по выбранному шаблону.
Блок "Покупатель"
К продаже может быть привязан покупатель, например, для использования баллов или продажи в долг.
Включите опцию “покупатель” и выберите или создайте покупателя.
Покупатель может быть идентифицирован по дисконтной карте, штрихкод которой необходимо отсканировать в поле поиска. Необходимо, чтобы для дисконтных карт были указаны корректные префиксы в настройках программы.
В блоке “покупатель” отображаются:
Значения сумм “сумма покупок”, “долг” и “баллы” суммируются с другими торговыми точками, если включен обмен покупателями в настройках программы.
При нажатии на “долг” откроется окно со списком продаж, которые были оформлены в долг для данного покупателя и возможностью внесения платежа по ним.
Кнопка "ИТОГ"
Нажатие кнопки “ИТОГ” сохраняет продажу в базу данных, но в зависимости от настроек могут выполняться дополнительные действия.
Выбор способов оплаты
Если настроено несколько способов оплаты, программа предложит указать сумму и выбрать способ оплаты. Можно выполнить мультиплату, т.е. разделить сумму на разные способы. Например, часть оплатить наличными, часть картой.
В случае, если в настройках подключен эквайринг-терминал, то при выборе оплаты картой будет отправлена команда на терминал для проведения платежа.
Оформление продажи в долг
Если сумма оплат меньше, чем сумма товаров по чеку, программа предложит оформить продажу в долг.
Подтверждение печати
Если в настройках программы включена форма подтверждения печати, то программа предложит выбрать необходимое действие.
Количество доступных действий зависит от настроек: разрешена ли печать нефискальных чеков, разрешена ли продажа без чеков и т.д.
Кнопка "отмена"
При нажатии кнопки “отмена” текущая корзина будет очищена от товаров, выбранный покупатель будет сброшен.
Строка статуса
В строке статуса отображаются сотрудники, которые выполнили вход и номер текущей продажи.
При нажатии на номер продажи откроется журнал продаж.
Важно
Продажа может быть сохранена под другим номером, если за время формирования продажи в базе данных были сохранен документ продажи с другого рабочего места или в результате переключения корзин.
Описание функциональности главной формы (окно продаж) программы
Время чтения 12 мин
Главное окно программы открывается при запуске программы в режимах “магазин/склад” и “дом/офис”.
Главная форма предназначена для выполнения продаж (рабочее место кассира), а так же для доступа в другие разделы программы.
Данная статья описывает интерфейс основной формы.
Меню
Описание пунктов меню главной формы
Информация
Доступ к пунктам меню может быть ограничен правами доступа.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Важно
Некоторые пункты меню могут быть недоступны, если срок действия лицензии истек.
Файл
- Настройки – открывает настройки программы
- Пользователи – открывает окно входа/выхода сотрудников в программу
- Сменить база данных – доступно в режиме “дом/офис” для смены просматриваемой базы данных
- Выход – завершение работы программы
Отчеты
- Сводный отчет – открывает сводный отчет с текущей статистикой
- Отчет продавца – открывает отчет продавца для текущей секции с ограниченной статистикой.
- Отчет продавца включается в настройках программы.
- Журнал продаж – открывает журнал продаж за текущий день.
- Мастер отчетов – открывает мастер отчетов, в котором можно сформировать различные виды отчетов
Действия
- Снять денежные средства – открывает окно для выполнения снятия денежных средств
- Внести денежные средства – открывает окно для выполнения внесения денежных средств
- Переместить денежные средства – открывает окно для перемещения денежных средств с одного счета на другой
- ККМ: Снять X-отчет – отправляет команду на печать X-отчета на ККМ
- Пункт меню доступен только при использовании фискального регистратора для печати чеков
- ККМ: Снять Z-отчет – отправляет команду на печать Z-отчета (закрытие смены) на ККМ
- Пункт меню доступен только при использовании фискального регистратора для печати чеков
- Эквайринг: Снять отчет – отправляет команду в эквайринг-терминал для формирования отчета за смену и печатает полученный отчет.
- Пункт меню доступ только в случае использования интегрируемых эквайринг-терминалов.
- Эквайринг: Закрыть смену – отправляет команду в эквайринг-терминал на закрытие смены и печатает полученный отчет.
- Пункт меню доступ только в случае использования интегрируемых эквайринг-терминалов.
Товары
- Каталог товаров – открывает каталог товаров, в котором происходит управление номенклатурой товаров
- Категории товаров – открывает окно списка категорий (групп) товаров
- Ценники – открывает окно для печати ценников для товаров
- Этикетки – открывает окно для печати этикеток для товаров
- Этикетки для маркировки – открывает окно для печати этикеток для маркированных товаров из CSV-файла
- Фасовка – открывает окно для печати этикеток с весовым штрихкодом
- Групповое редактирование товаров – открывает окно для группового редактирования свойств товаров
- Групповое редактирование категорий – открывает окно для группового редактирования свойств категорий (групп) товаров
Документы
- Новое поступление – открывает карточку накладной для создания нового поступления
- Журнал поступлений – открывает журнал ранее созданных накладных на поступление
- Новая инвентаризация – открывает окно проведения инвентаризации
- Журнал инвентаризаций – открывает журнал сохраненных инвентаризаций
- Новое списание – открывает карточку нового документа для списания товаров
- Журнал списаний – открывает журнал ранее сделанных списаний товаров
- Отправить на другую точку – открывает окно для создания документа перемещения товаров в другую торговую точку
- Журнал отправлений – открывает журнал сохраненных перемещений между торговыми точками
- Переместить на другой склад – открывает карточку документа для перемещения товаров между складами
- Журнал перемещений – открывает журнал ранее сохраненных перемещений товаров между складами
- Журнал заказов/резервов – открывает журнал сохраненных заказов/резервов
- Производства товара – открывает карточку для создания нового документа “производства”
- Журнал производства – открывает список ранее созданных документов “производство”
Контакты
- Добавить – открывает карточку контакта (покупателя, поставщика)
- Группы контактов – открывает окно для управления группами контактов
- Список контактов – открывает окно со списком всех контактов (покупателей, поставщиков)
- Должники – открывает список продаж, оформленных в долг
- Видео-урок о продаже в долг
Справка
- О программе – открывает окно с указанием версии программы
- Проверить обновление – проверяет наличие обновления программы
- Информация о лицензии – открывает окно с информацией о лицензии для текущего рабочего места
- Журнал изменений – открывает страницу журнала изменений (changelog)
- Служба поддержки – открывает страницу центра поддержки
- База знаний – открывает страницу базы знаний
- Посетить наш сайт – открывает главную страницу сайта
- Мы Вконтакте – открывает страницу группы Вконтакте
- Как обновить программу
- Проверить срок действия лицензии на сайте
Блок "Поиск"
Секция поиска содержит три элемента управления.
Поле поиска
Поле поиска универсально и позволяет:
- Искать товары по штрихкоду и добавлять их в чек, если товар с таким штрихкодом один в базе данных
- Добавлять товары с весовым штрихкодом в чек
- Добавлять или использовать при оплате подарочные сертификаты
- Искать товары по названию, дополнительным свойствам, открывая окно поиска
- Идентифицировать покупателей по штрихкоду
Например, можно ввести часть названия товара, чтобы открылось окно поиска с результатами.
На логику работы поля влияют установленные в настройках программы префиксы штрихкодов.
Поиск товаров
Кнопка "Поиск товаров"Нажмите кнопку, чтобы открыть окно поиска товаров
При нажатии на кнопку “Поиск товаров” откроется окно поиска, в котором товары могут быть найдены по названию, штрихкоду, цене, дополнительным свойствам, отфильтрованы по складу и другим параметрам.
Избранные товары
Кнопка "Избранные товары"Нажмите на кнопку, чтобы открыть окно с избранными товарами
Окно с избранными товарами позволяет добавлять, изменять и удалять товары из списка избранных для быстрого доступа к ним.
Избранные товары можно отобразить в виде кнопок быстрого доступа, указав количество таких товаров в настройках.
Связанные материалы
- Инструкцию по работе с "Избранными" (быстрыми) товарами можно найти в разделе - избранные (быстрые) товары
Корзина (список товаров)
Под корзиной понимается список продаваемых товаров с элементами управления списком.
Информация
Действия с товарами в корзине могут быть ограничены правами доступа.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Несколько корзин
Программа позволяет обслуживать одновременно несколько покупателей, путем переключения между корзинами.
В настройках необходимо выставить необходимое количество корзин и перезапустить программу.
Для переключения между корзинами используются кнопки <– и –> .
- Видео-урок об обслуживании нескольких покупателей одновременно
Список товаров
В списке отображаются товары, которые приобретает покупатель. Доступны для отображения поля:
- Штрихкод
- Категория
- Название
- Цена
- Скидка
- Количество
- Сумма
- Комментарий
- и другие, в т.ч. дополнительные свойства товаров
- Видео-урок по настройке дополнительных полей
- Инструкцию по включению/отключению столбцов в списках можно найти в статье - Включение столбцов для отображения
Редактировать количество
Кнопка "Редактировать"Нажмите на кнопку, чтобы изменить количество товара.
Нажмите на кнопку “редактировать”, чтобы изменить количество для выбранных товаров. Так же можно дважды кликнуть на запись в корзине, чтобы открылась форма изменения количества.
Изменить количество можно сразу для нескольких выбранных товаров.
Для товаров, в категории которых разрешена продажа по свободной цене, и для услуг будет отображаться поле для изменения цены.
Если тип товара “весовой” и в настройках указаны весы, то поле “количество” будет заполнено значением, полученным с весов.
Если был отсканирован весовой штрихкод, то поле количество будет заполнено значением “вес” из штрихкода.
Для весовых товаров окно изменения количества будет отображаться при добавлении такого товара в чек. В карточке категории товаров можно включить запрос количества и для других типов товаров.
Важно!Редактирование количества для товаров, которые подлежат маркировке, недоступно. Для таких товаров количество всегда должно быть равно единице.
Редактировать скидку
Кнопка "Редактировать скидку"Нажмите на кнопку, чтобы изменить скидку на товар.
В окне редактирования скидки значение может быть установлено как в виде процента скидки, так и суммой скидки или ценой товара со скидкой.
Можно выбрать несколько позиций для установки скидки.
Максимальные значения скидок могут быть ограничены в настройках программы.
- Видео-урок о настройке автоматической дисконтной системы
Удалить из списка
Кнопка "Удалить"Нажмите на кнопку, чтобы удалить выбранные позиции
Выберите одну или несколько позиций в чеке, которые необходимо удалить и подтвердите действие.
Комментарий к товару
Кнопка "Комментарий"Нажмите на кнопку, чтобы ввести комментарий для выбранного товара
Выберите одну позицию в списке, для которой необходимо указать комментарий. Нажмите кнопку “Комментарий”, чтобы открылось окно ввода.
Комментарий к товарам может запрашиваться автоматически, если в карточке категории такого товара включена соответствующая опция.
Так же в качестве комментария запрашивается код маркировки для товаров, которые подлежат маркировке.
Проверка веса
Кнопка "Взвесить товар"Нажмите на кнопку, чтобы увидеть значение, полученное с подключенных весов.
Если в настройках программы включена кнопка для проверки веса, то нажав на нее, можно увидеть значение веса на подключенных весах, без необходимости выбирать товар.
Например, это может быть полезно в случаях, когда покупатель просто просит взвесить какой-то товар, без явного желания его купить.
Строка итогов
В строке итогов отображается информация:
- количество товаров в чеке
- количество наименований в чеке
- общая сумма скидки по чеку
- склад, с которого будут списаны продаваемые товары
- сумма оплаты сертификатом
Товары с быстрым доступом
Под корзиной могут отображаться товары с быстрым доступом. Для этого необходимо указать количество товаров, которые будут отображаться, в настройках и добавить такие товары в список избранных.
При нажатии на кнопку с товаром он будет добавлен в корзину (чек) в количестве 1 шт.
Если товар весовой или в карточке категории включена опция запроса количества – будет показано окно для редактирования количества.
Блок "Итого"
В блоке “Итого” отображается сумма к оплате по чеку, сумма, полученная от покупателя, и сдача.
При вводе в поле “получено” меньше, чем сумма чека будет предложено оформить продажу в долг.
- Видео-урок по продаже в долг
- Видео-урок по добавлению способов оплаты
Блок "Печатать"
В блоке “печатать” можно включить печать чека или напечатать документ к продаже.
Чек
При установке опции “чек” будет напечатан чек после сохранения продажи. Тип чека и возможность включения/отключения опции “чек” зависит от типа устройства печати и настроек программы.
Печатать доп. документ
При нажатии на “Печатать доп. документ” программа предложит напечатать документ по выбранному шаблону.
- Видео-урок по редактированию шаблонов документов
Блок "Покупатель"
К продаже может быть привязан покупатель, например, для использования баллов или продажи в долг.
Включите опцию “покупатель” и выберите или создайте покупателя.
Покупатель может быть идентифицирован по дисконтной карте, штрихкод которой необходимо отсканировать в поле поиска. Необходимо, чтобы для дисконтных карт были указаны корректные префиксы в настройках программы.
В блоке “покупатель” отображаются:
- Сумма покупок – сумма всех покупок, которые сделал клиент.
- Скидка – личная скидка покупателя
- Долг – текущая задолженность
- Баллы – сумма баллов клиента
Значения сумм “сумма покупок”, “долг” и “баллы” суммируются с другими торговыми точками, если включен обмен покупателями в настройках программы.
При нажатии на “долг” откроется окно со списком продаж, которые были оформлены в долг для данного покупателя и возможностью внесения платежа по ним.
Кнопка "ИТОГ"
Нажатие кнопки “ИТОГ” сохраняет продажу в базу данных, но в зависимости от настроек могут выполняться дополнительные действия.
Выбор способов оплаты
Если настроено несколько способов оплаты, программа предложит указать сумму и выбрать способ оплаты. Можно выполнить мультиплату, т.е. разделить сумму на разные способы. Например, часть оплатить наличными, часть картой.
В случае, если в настройках подключен эквайринг-терминал, то при выборе оплаты картой будет отправлена команда на терминал для проведения платежа.
- Видео-урок по добавлению способов оплаты
Оформление продажи в долг
Если сумма оплат меньше, чем сумма товаров по чеку, программа предложит оформить продажу в долг.
- Видео-урок по оформлению продажи в долг
Подтверждение печати
Если в настройках программы включена форма подтверждения печати, то программа предложит выбрать необходимое действие.
Количество доступных действий зависит от настроек: разрешена ли печать нефискальных чеков, разрешена ли продажа без чеков и т.д.
Кнопка "отмена"
При нажатии кнопки “отмена” текущая корзина будет очищена от товаров, выбранный покупатель будет сброшен.
Строка статуса
В строке статуса отображаются сотрудники, которые выполнили вход и номер текущей продажи.
При нажатии на номер продажи откроется журнал продаж.
Важно
Продажа может быть сохранена под другим номером, если за время формирования продажи в базе данных были сохранен документ продажи с другого рабочего места или в результате переключения корзин.