Отчеты – Журнал продаж

Отчеты – Журнал продаж

Описание раздела "Отчеты - Журнал продаж", в котором отображается история всех продаж.

Время чтения 6 мин

Описание раздела Отчеты – Журнал продаж.

Журнал продаж отображает историю всех сделанных продаж. Позволяет просматривать детали по каждой из них, выполнять возвраты, печатать документы.

Информация
Просмотр журнала продаж регулируется правами доступа.

Видео-урок по настройке прав доступа.

Открыть журнал продаж можно несколькими способами:

• Из меню главной формы: Отчеты – Журнал продаж
• Из сводного отчета
• Из отчета продавца
• Из карточки контакта (покупателя)

Меню

Описание пунктов меню журнала продаж.

Файл

• Сохранить как… – сохранение журнала продаж в Excel или CSV формат
• Печатать – печать информации, отображаемой журналом продаж

Основной фильтр

Основные параметры фильтрации в журнале продаж

Период

Фильтр по дате продажи. В результат поиска попадут продажи, сделанные в промежуток между указанными датами.

Поиск

Поле поиска позволяет найти товар по части названия или продажу по номеру документа.

Категории

Фильтрация журнала продаж по категории товаров.

Дополнительный фильтр

Дополнительные параметры фильтрации в журнале продаж. Нажмите на “Фильтр поиска”, чтобы раскрыть параметры фильтрации

Контакт

Фильтрация журнала продаж по покупателю. В результатах поиска будут отображены продажи, сделанные выбранным покупателем.

Способы оплаты

Фильтрация журнала продаж по способам оплаты. Например, наличные, карта, баллы. В результатах поиска будут отображены продажи, которые содержат платеж хотя бы одним из выбранных способов. Т.е. продажа, оплаченная и картой и наличными будет отображены и при выборе “Карта” и при выборе “Наличными”.

Можно выбрать одновременно несколько значений.

• Видео-урок
• по добавлению способов оплаты.

Склады

Фильтрация журнала продаж по складу. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были выполнены для товаров с определенного склада.

Можно выбрать одновременно несколько значений.

Секции

Фильтрация журнала продаж по секции. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были выполнены на определенной секции (рабочем месте)

Типы оплаты

Фильтрация журнала продаж по типу оплаты. Доступны варианты:

Все типы оплаты

• – все продажи

Фискально

• – продажи, для которых был напечатан фискальный чек

Нефискально

• – продажи, для которых фискальный чек не был напечатан

Статусы оплаты

Фильтрация журнала продаж по статусу оплаты. Доступны варианты:

• Неоплаченные – продажи, которые были оформлены в долг и по ним не было платежей
• Оплаченные частично – продажи, которые были оформлены в долг и были частично оплачены
• Оплаченные полностью – продажи, которые были оплачены полностью или задолженность по ним закрыта

Видео-урок о продаже товаров в долг

Сотрудники

Фильтрация журнала продаж по сотруднику. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были привязаны к конкретному сотруднику.

Для закрепления продаж за сотрудниками должна быть включена соответствующая опция в настройках программы.

• Видео-урок о добавлении сотрудников и настройке прав доступа.

Список продаж

Список, в котором отображаются проданные товары.

Красным цветом выделены те продажи, по которым был возврат хотя бы одного товара.

Карточка продажи

Кнопка "Карточка продажи"Нажмите кнопку, чтобы открыть карточку продажи

Карточка продажи, в которой отображается подробная информация по выбранной продаже: товары, платежи, возвраты и т.п.

Печать

Кнопка "Печатать"Нажмите кнопку, чтобы напечатать документ или дубликат чека

При нажатии кнопки “Печатать” программа предложит на выбор печать документа (накладная, товарный чек, счет) или чека (нефискальный дубликат чека)

Чек

Если для печати чеков в настройках выбран фискальный регистратор (касса), то на этом устройстве будет напечатан нефискальный чек.

Если выбран Windows-принтер, будет напечатан чек по указанному в настройках шаблону.

Документ

Будет предложен выбор шаблон документа для печати информации о выбранной продаже. Например, это может быть товарный чек, счет, ТОРГ-12 или любой другой документ.

• Шаблоны документов
• Видео-урок по редактированию шаблонов

Возврат

Кнопка "Возврат"Нажмите кнопку, чтобы выполнить возврат товаров от покупателя.

При нажатии кнопки “Возврат” программа выполнить возврат товаров для выбранной продажи.

Подробнее о том, как сделать возврат от покупателя в видео-уроке.

Удалить

Информация
Возврат товаров регулируется отдельным правом доступа

Видео-урок по настройке прав доступа.

Кнопка "Удалить"Нажмите кнопку, чтобы удалить продажу.

При нажатии кнопки “Удалить” программа выполнит удаление продажи.

При удалении продажи остатки товаров, которые были проданы в рамках этой продажи, будут скорректированы на проданное количество. Например, если было продано 2 единицы товара, то при удалении продажи остаток такого товара будет увеличен на 2 шт.

Важно!Будет удалена полностью продажа, даже если выбран только один товар в списке.

Информация
Удаление продаж регулируется отдельным правом доступа

Видео-урок по настройке прав доступа.