Перенос данных из другой программы в GBS.Market
Информация о форматах файлов, которые можно использовать для переноса данных в GBS.Market и инструкции по загрузке.
Время чтения 2 мин
GBS.Market позволяет загрузить информацию из других программ и информационных систем в базу данных. Это позволяет мигрировать из других складских программ, перенеся самые важные данные: товарные остатки, цены и список контрагентов.
Сделать это можно посредством импорта данных в формате Excel.
Какие данные можно перенести
В GBS.Market можно загрузить товары и контакты.
Для товаров возможна загрузка следующих свойств:
- Штрихкод
- Название
- Категория товара
- Количество (остаток)
- Розничная цена
- Закупочная цена
- Доп. поля (артикул, код, производитель и т.п.)
Для контактов возможна загрузка таких параметров:
- ФИО или название организации
- ШК/номер дисконтной карты
- Сумма покупок
- Сумма баллов/бонусов
- Личная скидка
- День рождения
- Телефон
- Адрес
- Реквизиты (БИК, р/с, к/с и т.п.)
- Дополнительные поля
Какие данные нельзя перенести
Доступен перенос только тех данных, которые перечислены в разделе выше. Например, нельзя загрузить журнал продаж, историю движения товаров и т.п.
Поддерживаемые форматы
Документы Excel
Для импорта данных в GBS.Market можно использовать документы формата Excel:
- .xls – Книга Excel 97-2000
- .xlsx – Книга Excel 2007-2010
Наличие Microsoft Office Excel на компьютере необязательно.
Файлы для просмотра могут быть открыты в совместимых офисных пакетах, например, OpenOffice, LibreOffice.
Файлы других форматов
Кроме загрузки из Excel возможен вариант переноса данных из других форматов, которые могут быть конвертированы в документ формата Excel.
Например, файл формата CSV можно открыть в Microsoft Office Excel и сохранить в формат “Книга Excel 2007-2010”. После чего можно выполнить загрузку информации в GBS.Market.
Microsoft Office Excel также позволяет сохранить в формат “Книга Excel” данные из таких источников, как:
- Файл XML
- Файл JSON
- БД SQL Server
- БД Microsoft Access
- Таблица ODS
Как загрузить данные
Загрузка производится для товаров и контактов отдельно.
Товары могут быть загружены двумя способами:
- Номенклатура в каталоге товаров
- Данный вариант НЕ предусматривает загрузку количества, розничных или закупочных цен. Инструкция.
- Входящая накладная (рекомендуется)
- С возможностью загрузки в т.ч. остатков, закупочных и розничных цен. Инструкция.
Контакты могут быть загружены:
- Списком контактов (покупателей). Инструкция.