База знаний

Перенос данных из другой программы в GBS.Market

Перенос данных из другой программы в GBS.Market

Информация о форматах файлов, которые можно использовать для переноса данных в GBS.Market и инструкции по загрузке.
Время чтения 2 мин
GBS.Market позволяет загрузить информацию из других программ и информационных систем в базу данных. Это позволяет мигрировать из других складских программ, перенеся самые важные данные: товарные остатки, цены и список контрагентов.
Сделать это можно посредством импорта данных в формате Excel.

Какие данные можно перенести

В GBS.Market можно загрузить товары и контакты.
Для товаров возможна загрузка следующих свойств:
  • Штрихкод
  • Название
  • Категория товара
  • Количество (остаток)
  • Розничная цена
  • Закупочная цена
  • Доп. поля (артикул, код, производитель и т.п.)
Для контактов возможна загрузка таких параметров:
  • ФИО или название организации
  • ШК/номер дисконтной карты
  • Сумма покупок
  • Сумма баллов/бонусов
  • Личная скидка
  • День рождения
  • Телефон
  • Email
  • Адрес
  • Реквизиты (БИК, р/с, к/с и т.п.)
  • Дополнительные поля

Какие данные нельзя перенести

Доступен перенос только тех данных, которые перечислены в разделе выше. Например, нельзя загрузить журнал продаж, историю движения товаров и т.п.

Поддерживаемые форматы

Документы Excel

Для импорта данных в GBS.Market можно использовать документы формата Excel:
  • .xls – Книга Excel 97-2000
  • .xlsx – Книга Excel 2007-2010
Наличие Microsoft Office Excel на компьютере необязательно.
Файлы для просмотра могут быть открыты в совместимых офисных пакетах, например, OpenOffice, LibreOffice.

Файлы других форматов

Кроме загрузки из Excel возможен вариант переноса данных из других форматов, которые могут быть конвертированы в документ формата Excel.
Например, файл формата CSV можно открыть в Microsoft Office Excel и сохранить в формат “Книга Excel 2007-2010”. После чего можно выполнить загрузку информации в GBS.Market.
Microsoft Office Excel также позволяет сохранить в формат “Книга Excel” данные из таких источников, как:
  • Файл XML
  • Файл JSON
  • БД SQL Server
  • БД Microsoft Access
  • Таблица ODS

Как загрузить данные

Загрузка производится для товаров и контактов отдельно.
Товары могут быть загружены двумя способами:
  • Номенклатура в каталоге товаров
  • Данный вариант НЕ предусматривает загрузку количества, розничных или закупочных цен. Инструкция.
  • Входящая накладная (рекомендуется)
  • С возможностью загрузки в т.ч. остатков, закупочных и розничных цен. Инструкция.
Контакты могут быть загружены:
Данные