Снятие и внесение наличности в кассу
Описание процесса снятия и внесения наличных денежных средств в кассу через программу
Время чтения 4 мин
В этой статье мы рассмотрим две из доступных кассовых операций, которые можно выполнить в программе GBS.Market, а именно:
Полезные материалы
Выемка (инкассация) наличности из кассы
Что такое инкассация?
Снятие наличности (или выемка денежных средств или инкассация) – это процедура изъятия наличных с фиксацией этого действий в онлайн-кассе и кассовой программе.
Т.е. при снятии сумма наличности в кассе будет уменьшена на сумму снятия.
Например, на конец смены в кассе есть 10500 рублей. Мы делаем выемку суммы 10 000 рублей. В кассе остается 500 рублей.
Как выполнить снятие наличных из кассы?
Выполнять снятие денежных средств через программу важно, чтобы и в программе и в кассе суммы совпадали. Т.е. если вы изымаете средства из денежного ящика, необходимо выполнить снятие наличности.
Зафиксировать снятие можно следующим образом: на главной форме в меню выберите Действия – Снять ден. средства.
Описание процесса снятия и внесения наличных денежных средств в кассу через программу
Время чтения 4 мин
В этой статье мы рассмотрим две из доступных кассовых операций, которые можно выполнить в программе GBS.Market, а именно:
- Снятие наличных
- Внесение наличных
Полезные материалы
Выемка (инкассация) наличности из кассы
Что такое инкассация?
Снятие наличности (или выемка денежных средств или инкассация) – это процедура изъятия наличных с фиксацией этого действий в онлайн-кассе и кассовой программе.
Т.е. при снятии сумма наличности в кассе будет уменьшена на сумму снятия.
Например, на конец смены в кассе есть 10500 рублей. Мы делаем выемку суммы 10 000 рублей. В кассе остается 500 рублей.
Как выполнить снятие наличных из кассы?
Выполнять снятие денежных средств через программу важно, чтобы и в программе и в кассе суммы совпадали. Т.е. если вы изымаете средства из денежного ящика, необходимо выполнить снятие наличности.
Зафиксировать снятие можно следующим образом: на главной форме в меню выберите Действия – Снять ден. средства.
После этого программа отобразит окно для ввода суммы снятия и дополнительных параметров.
В появившемся окне введите сумму снятия и укажите счет для снятия. Если выемка происходит из денежного ящика – выберите ящик для текущей секции.
При необходимости вы можете выбрать категорию, указать комментарий к действию и прикрепить контакт, которому выдаются наличные.
Вся эта информация в последствии будет доступна в журнале снятий, который можно посмотреть в сводном отчете.
После того как данные введены, нажмите “Снять”. Если в настройках программы подключена ККМ – на ней будет распечатан фискальный отчет о снятии наличности.
При необходимости вы можете выбрать категорию, указать комментарий к действию и прикрепить контакт, которому выдаются наличные.
Вся эта информация в последствии будет доступна в журнале снятий, который можно посмотреть в сводном отчете.
После того как данные введены, нажмите “Снять”. Если в настройках программы подключена ККМ – на ней будет распечатан фискальный отчет о снятии наличности.
Факт снятия наличности так же будет зафиксирован в кассовых (x и z) отчетах.
Внесение наличности в кассу
Что такое внесение в кассу?
Внесение наличных в кассу – действие, противоположное инкассации (выемке). Т.е. сумма в кассе будет увеличена на вносимую сумму.
Такая операция необходима в случае если наличные из денежного ящика на ночь убираются в сейф, а утром часть из них возвращается на размен. Или в течение дня может потребоваться пополнение наличных в кассе для сдачи.
Как внести деньги в кассу?
Внести наличные в кассу можно аналогично выемке. Сделать это можно с главной формы программы в меню: Действия – Внести ден. средства
Внесение наличности в кассу
Что такое внесение в кассу?
Внесение наличных в кассу – действие, противоположное инкассации (выемке). Т.е. сумма в кассе будет увеличена на вносимую сумму.
Такая операция необходима в случае если наличные из денежного ящика на ночь убираются в сейф, а утром часть из них возвращается на размен. Или в течение дня может потребоваться пополнение наличных в кассе для сдачи.
Как внести деньги в кассу?
Внести наличные в кассу можно аналогично выемке. Сделать это можно с главной формы программы в меню: Действия – Внести ден. средства
В открывшемся окне введите необходимую информацию для внесения.
Если в настройках программы подключена онлайн-касса, то будет распечатан фискальный документ о факте внесения денежных средств.
Факт внесения наличных будет зафиксирован в базе данных программы, а так же в суточных кассовых отчетах.
Где посмотреть внесения и снятия наличных?
В программе суммы снятия и внесения можно увидеть в сводном отчете или отчете продавца.
На скриншоте ниже показан сводный отчет с суммами снятия и внесения.
Где посмотреть внесения и снятия наличных?
В программе суммы снятия и внесения можно увидеть в сводном отчете или отчете продавца.
На скриншоте ниже показан сводный отчет с суммами снятия и внесения.
В сводном отчете можно просмотреть не только суммы, но и журнал всех снятий и внесений с возможностью фильтрации и корректировки.
