Проведение инвентаризации с помощью Barcode Harvester
Инструкция, описывающая процесс проведения инвентаризации в связке с приложением Barcode Harvester
Время чтения 6 мин
Описание процесса проведения инвентаризации с использованием приложения Barcode Harvester (Штрих-кода комбайн), которое позволяет использовать Android смартфон в роли терминала сбора данных (ТСД).
Для проведения инвентаризации должна быть настроена связь между настольным и мобильным приложениями Barcode Harvester.
В настройках программы Файл – Настройки – Интеграции должна быть включена интеграция с Barcode Harvester.
Загрузка товаров для инвентаризации в GBS.Market
На главной форме в меню нажмите Документы – Новая инвентаризация.
![Пункт меню Документ ы- Новая инвентаризация в кассовой программе GBS.Market - автоматизация торговли](https://static.tildacdn.com/tild3865-6431-4762-a563-623931336134/2022-03-24_00-09-52.png)
В открывшемся окне выберите категории, для которых необходимо провести инвентаризацию (это могут быть все категории), укажите склад и при необходимости включите загрузку товаров с нулевыми или отрицательными остатками.
![Форма выбора категорий и склада при начале инвентаризации в кассовой программе GBS.Market - автоматизация торговли](https://static.tildacdn.com/tild6365-3365-4633-b863-636430396432/2022-03-24_00-11-11.png)
В нашем примере мы будем проводить инвентаризацию для категории “Батарейки” со склада “Основной”.
Нажмите “Далее”, чтобы загрузить товары в список инвентаризации. Программа отобразит список товаров по выбранным параметрам (категории, складу).
![Форма проведения инвентаризации в складской программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли](https://static.tildacdn.com/tild6537-6362-4265-b131-383162393565/2022-03-24_00-13-34.png)
Далее необходимо скопировать товары из списка для переноса их в Barcode Harvester. Для этого нажмите последовательно Файл – Barcode Harvester – Скопировать.
![Копирование товаров из GBS.Market в Barcode Harvester для проведения инвентаризации](https://static.tildacdn.com/tild3330-6565-4261-a663-393136373165/2022-03-24_00-14-32.png)
Программа сообщит об успешном копировании товаров
![Уведомление в GBS.Market: Данные для Barcode Harvester скопированы в буфер обмена](https://static.tildacdn.com/tild3865-3437-4562-a537-653762646466/2022-03-24_00-17-49.png)
ПолезноЕсли процесс проведения инвентаризации может затянуться на длительное время, то в GBS.Market ее лучше сохранить в статусе черновика (приостановить), чтобы не потерять список товаров. А по окончании пересчета товаров в Barcode Harvester, такую инвентаризацию можно будет продолжит.
Загрузка товаров в настольное приложение Barcode Harvester
После того как список товаров скопирован, откройте настольное приложение Barcode Harvester и перейдите в раздел “Пересчет товаров”
![Раздел пересчет товаров в Barcode Harvester](https://static.tildacdn.com/tild6561-3839-4332-a639-373936363164/2022-03-24_00-16-45.png)
Нажмите кнопку “Добавить”, чтобы создать новую инвентаризацию.
![Кнопка](https://static.tildacdn.com/tild6662-6163-4834-a363-353633313133/2022-03-24_00-19-19.png)
Если все сделано верно, то будет создана новая инвентаризация, заполненная ранее скопированными из GBS.Market товарами
![Список товаров для проведения инвентаризации в программе Barcode Harvester](https://static.tildacdn.com/tild3764-6632-4664-a664-333832346363/2022-03-24_00-19-41.png)
ИнформацияЕсли Barcode Harvester сообщает, что скопировано неверное количество столбцов - вернитесь в GBS.Market и скопируйте информацию для инвентаризации еще раз.
Отправить инвентаризацию в мобильное приложение Barcode Harvester
Нажмите на кнопку “Отправить”, чтобы инвентаризация передалась на мобильное устройство.
![Кнопка](https://static.tildacdn.com/tild3038-6564-4566-b764-383263383231/2022-03-24_00-24-31.png)
Далее откройте мобильное приложение Barcode Harvester и перейдите в раздел “Пересчет товаров”.
![Кнопка](https://static.tildacdn.com/tild3666-6336-4834-b966-383765356364/2022-03-24_00-31-23.png)
Если откроется пустой список, необходимо нажать на кнопку “синхронизировать”.
![Кнопка](https://static.tildacdn.com/tild3566-3464-4462-b066-336332333731/2022-03-24_00-32-42.png)
После этого в списке появится инвентаризация, отправленная из настольного приложения. Нажмите на нее, чтобы перейти к списку товаров в инвентаризации.
![Список инвентаризаций в мобильном приложении barcode harvester](https://static.tildacdn.com/tild6139-3763-4231-a535-666436613937/2022-03-24_00-35-27.png)
В списке вы увидите товары, которые были загружены в данную инвентаризацию.
![Список товаро в инвентаризации в мобильном приложении barcode harvester](https://static.tildacdn.com/tild6639-3232-4662-b765-383461373333/2022-03-24_00-38-35.png)
Проведение инвентаризации в Barcode Harvester
Далее в мобильном приложении Barcode Harvester необходимо провести инвентаризацию, т.е. пересчитать товары.
Сделать это можно двумя способами:
- вручную изменять количество для позиций
- сканировать штрихкод товара с помощью камеры мобильного устройства
Ручное изменение кол-ва
Нажмите и удерживайте на названии товара 2 секунды, чтобы название выделилось жирным шрифтом.
![Выбор товара в barcode harvester](https://static.tildacdn.com/tild3465-6336-4536-a331-656531383166/2022-03-24_00-47-49.png)
С помощью кнопок + и – установите значение фактического количества товара на остатке.
![Установка количества товара в мобильном приложении barcode harvester](https://static.tildacdn.com/tild3165-3734-4162-a561-393763626432/2022-03-24_00-48-13.png)
Нажмите галочку, чтобы сохранить значение количества
![Товары в инвентаризации в barcode harvester](https://static.tildacdn.com/tild6438-6566-4161-b565-323532656630/2022-03-24_00-48-31.png)
Использование камеры мобильного устройства
Нажмите на значок камеры, чтобы сканировать штрихкод товара
![Кнопка](https://static.tildacdn.com/tild3337-3962-4332-a537-356138323032/2022-03-24_00-51-05.png)
Наведите камеру на штрихкод товара
![Сканирование штрихкода в barcode harvester](https://static.tildacdn.com/tild3838-3233-4734-a238-656631663339/2022-03-24_00-56-23.png)
Приложение отобразит отсканированный штрихкод и выделит товар, если по штрихкоду найдено совпадение
![](https://static.tildacdn.com/tild3534-6639-4634-a430-616233366438/2022-03-24_00-57-20.png)
Кнопками + и – откорректируйте количество и нажмите галочку, чтобы принять изменения.
![Установка количества товара в мобильном приложении barcode harvester](https://static.tildacdn.com/tild6562-3335-4664-a435-643332373165/2022-03-24_00-48-13_.png)
Выполните инвентаризацию для всех товаров
Выполните пересчет всех товаров из списка инвентаризации в мобильном приложении Barcode Harvester.
Результат будет таким:
![Результат инвентаризации в мобильном приложении barcode harvester](https://static.tildacdn.com/tild6265-3036-4333-a435-363038373861/2022-03-24_01-01-47.png)
В списке товары отмечены разным цветом:
- красный – фактическое значение меньше, чем значение в базе
- желтый – фактическое значение больше, чем значение в базе
- зеленый – фактическое значение равно значению в базе
Завершите инвентаризацию
После окончания инвентаризации нажмите кнопку “Отправить”.
![](https://static.tildacdn.com/tild6435-6566-4433-b461-346666316230/2022-03-24_01-19-14.png)
Загрузка результатов в настольное приложение Barcode Harvester
Откройте настольное приложение Barcode Harvester и нажмите “Загрузить”, чтобы принять инвентаризацию, отправленную с мобильного устройства.
![Кнопка](https://static.tildacdn.com/tild6264-3638-4037-b963-356436373862/2022-03-24_01-23-51.png)
В списке товаров вы увидите значение остатка товаров, проставленные в мобильном приложении.
![Список товаров после инвентаризации в barcoode harvester](https://static.tildacdn.com/tild3738-3734-4235-a338-633538303336/2022-03-24_01-25-49.png)
Нажмите кнопку “Копировать все”, чтобы скопировать результат инвентаризации для последующей вставки в GBS.Market
![](https://static.tildacdn.com/tild3637-3461-4561-b838-666632613464/2022-03-24_01-27-21.png)
Завершите инвентаризацию в GBS.Market
Если инвентаризация была ранее приостановлена, вернитесь к ее редактированию из журнала инвентаризаций.
В окне инвентаризации нажмите последовательно Файл – Barcode Harvester – Вставить.
![](https://static.tildacdn.com/tild6362-3662-4161-a365-646262353638/2022-03-24_01-28-54.png)
Данные, которые были скопированы из Barcode Harvester, будут вставлены в таблицу. Программа сообщит об успешном добавлении данных.
![](https://static.tildacdn.com/tild3665-6337-4732-b332-613764646165/2022-03-24_01-30-02.png)
Значение количества “по факту” будет установлено из загруженных данных.
![Окно инвентаризации в программе GBS.Market - автоматизация розничной торговли](https://static.tildacdn.com/tild3264-3439-4132-a661-316138353938/2022-03-24_01-30-42.png)
При необходимости вы можете скорректировать значения.
Когда процесс проведения инвентаризации будет завершён, нажмите “Далее”, чтобы сохранить инвентаризацию.
Затем вы можете приостановить инвентаризацию, чтобы вернуться к ее редактированию позже, либо завершить, чтобы внесенные изменения остатков товаров были зафиксированы в базе данных.
![Окно выбора действий с инвентаризацией в кассовой программе GBS.Market - автоматизация торговли](https://static.tildacdn.com/tild6631-3535-4635-b765-313861393733/2022-03-24_01-32-29.png)
В этом окне нажмите:
- Завершить – сохранить инвентаризацию и внести корректировки в базу данных
- Приостановить – сохранить инвентаризацию в виде черновика без корректировки текущих остатков
- Отмена – вернуться к редактированию инвентаризации